我們的校友 | 環球校友大使計劃手冊
計劃宗旨
環球校友大使（GAA）計劃得到身處香港以外地區的校友鼎力支持，為商學院連結校友的重要橋樑。
你的使命
你將肩負重要使命，協助我們實踐計劃宗旨。
連結
- 成為校友網絡與中大商學院之間的重要橋樑
- 於你的所在地建立連結校友網絡
- 歡迎及支援剛抵步的校友、交流生及教職員
提倡
- 幫助公眾了解商學院的願景
- 以你的傑出資歷和卓越評價，彰顯商學院的非凡實力
推廣
- 於你的所在地作商學院的代表
- 善用社交平台推廣商學院及其活動
- 分享你的個人經歷、推介商學院，以及提升當地人及有志就讀的學生對商學院的認識
你的任務
你可於兩年任期內，開展以下活動：
最新動向
- 於社交媒體宣傳商學院
- 於個人社交網絡分享商學院的最新消息，及關注中大商學院校友辦公室的帳號
- 於商學院校友辦公室專欄投稿，分享你的動向及想法，並邀請你所在地的校友參與
我們對環球校友大使的支援
為了幫助你充分發揮環球校友大使的角色，我們將於兩年的任期內為你提供以下支援：
Do not remove this
- 迎新禮包
- 由中大商學院院長周林教授簽發的委任證書
- 中大商學院環球校友大使襟章乙個，與校友見面時配戴
- 拍照道具牌乙個，讓你與校友合照時使用
- 手提電腦貼紙，可於校友聚會時派發給校友作紀念
- 為環球校友大使而設的限量紀念品，包括電話掛繩、多功能充電線、行李牌及旅行袋
- 透過Zoom舉行的周年大會，讓你了解商學院的最新發展，認識不同地方的環球校友大使，彼此交流
- 環球校友大使計劃通訊，讓你了解所有最新消息
校友辦公室的地區代表隨時解答你的疑問。
| 亞洲 | Iris Liu |
| 歐洲 | Sarah Wong |
| 美洲、大洋洲及非洲 | Eva Shum |
(歡迎發送電郵至 gaa.bschool@cuhk.edu.hk，我們會儘快回覆你！)
常見問題
環球校友大使計劃的宗旨
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1. 環球校友大使的工作是什麼？
我們期望你成為商學院及海外校友之間的一道非常重要的橋樑，積極維繫海外校友社群的活力。若情況許可，每年籌辦一至兩次校友聚會，讓大家聚首一堂，聯誼交流。請記得拍下活動照片，並與我們分享！
第二，我們希望你能說好中大商學院故事，可以透過於你的社文媒體上分享母校的驕人成績，或向身邊的親朋好友分享你在商學院的寶貴經歷。
第三，你或有機會需要支援商學院於你所在地的活動，例如於招生活動分享你的寶貴經驗、協助交流團連繫當地企業、向有需要的交流生或到訪教職員分享有用的生活小貼士。
最後，我們期望你為校友電子通訊的「環球校友地圖」專欄投稿，分享你的近況和對所在地的看法。你亦可以鼓勵身邊的校友投稿，分享他們的故事。
2. 我需要支援誰？
香港中文大學商學院校友、到訪你所在地的交流生或出席會議或活動的教職員。
3. 誰會主動聯絡我？
香港中文大學商學院校友。所有校友身份須經校友辦公室先核實，才將環球校友大使的聯絡方法轉交給他們。
校友辦公室的地區代表。他們會負責協調及整合商學院其他辦公室提出的請求。
開展任期
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4. 我應何時／如何開展活動？
你可以隨時開始！校友將會透過八月份的校友通訊Alumni Link知悉計劃的詳情。他們或許會隨時聯絡你！
你很快會收到迎新禮包，裡面會有你一切所需。你若出席校友聚會，別忘記戴上環球校友大使的襟章、拍照道具牌，以及將我們提供的手提電腦貼紙分享給校友。見面後別忘了與我們分享照片！
5. 我可如何聯絡與我居住同一城市的校友？
請聯絡你的地區代表一起探索各種可行的方法，如加入當地中大商學院校友的WhatsApp群組（如有），為你與其他校友建立聯繫。
6. 在我現在居住的城市裡，校友社群有多大？
我們或未能掌握全部資料，但如需了解所在地區的校友情況，歡迎隨時聯絡你的地區代表。
7. 如果我居住的城市裡有多於一個環球校友大使，我該怎麼辦？我們應如何互相協調？
校友可能會透過校友辦公室聯絡任何一位環球校友大使，而你亦可以主動聯絡身處同一城市的其他環球校友大使。各位大使可以互相聯繫，協調開展計劃與合作的方式，例如為一個城市內的校友開設單一通訊群組。與志趣相投的人攜手合作，肯定能為計劃帶來更多可能性。同時，這亦是擴闊個人網絡的絕佳機會！
8. 校友聚會是由我們自發組織的，還是會由商學院舉辦的？
組織校友聚會的決定權盡在你手中！你可以按照自己喜歡的形式和頻繁程永組織聚會，亦應根據你邀請的校友之喜好與回饋作決定。
9. 交流生和教職員到訪的頻率是如何的？
除了大學層面的交流生計劃以外，商學院亦有與另外43家海外院校合作，每年為其本科生提供超過140個交流配額；有關詳情請查閱小冊子。除此之外，我們的研究生課程每年亦會組織短期遊學團，教研人員亦不時參與海外舉行的學術會議，而各課程代表偶爾亦會到海外招生或進行其他海外交流。我們希望這些資訊能讓你對海外到訪情況有初步的理解。
當你與校友交流時
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10. 我應如何推動我所在地的校友參與由商學院舉辦的環球校友活動？
11. 與其他校友建立聯繫後，我可以向他們推廣自己的個人業務嗎？
我們非常鼓勵你跟校友分享工作經驗和討論有關事宜，惟請避免涉及商業推廣活動。
當你與校友會面後
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12. 我可以在自己的社交媒體上分享校友聚會所拍的照片嗎？
當然歡迎！然而，我們建議你事先取得相關校友的同意，亦請將聚會詳情及照片分享給校友辦公室的地區代表，好讓我們能記錄這些美好時光。
13. 我能將校友的聯絡資訊分享予他人嗎？
根據計劃的條款及細則，在分享校友的聯絡資訊前，你必須先取得該校友的同意。
參考資料及支援
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14. 我的地區代表是誰？我又應如何聯繫他／她？
以下是商學院校友辦公室的地區代表：
亞洲：Iris Liu
歐洲： Sarah Wong
美洲、非洲及大洋洲： Eva Shum
歡迎傳送電郵至 gaa.bschool@cuhk.edu.hk，我們會儘快回覆你！
15. 我想參考其他環球校友大使的做法，從中汲取靈感。我可以怎樣做？
我們會不時在每月電子通訊Alumni Link分享有關環球校友大使社群的資訊；同時，我們已設立環球校友大使的專屬通訊群組，方便成員分享經驗、交流心得。若需要進一步討論，歡迎隨時跟地區代表聯絡。我們相信你能利用我們提供的資訊及支援，走出專屬的環球校友大使之路。請保持創意與行動力！
16. 如果在任期間，我決定或計劃離開現在居住的城市，我應該怎麼辦？
請通知你的地區代表作跟進。如將要移居的城市需要校友環球大使的支援，我們也希望你能於那裡擔任我們的校友大使！
17. 如果我想退出計劃，我可以怎樣做？
若你打算退出環球校友大使計劃前，請提前兩個月向商學院發出書面通知，同時確認沒有任何未完成的相關義務。如有已於事先同意參與及支持但尚未舉行的活動，我們希望你能在許可的情況下盡量配合完成。
18. 我應如何聯繫校友會／校友網絡？環球校友大使與海外校友會的使命有何不同？
您可以從這裡找到香港中文大學商學院海外校友會／校友網絡的聯絡資料。歡迎你聯絡他們！
至於使命和職責方面，在大部份情況下，環球校友大使負責的地區通常是沒有設立商學院海外校友會的，以補足當地校友聯繫的需要。我們亦非常鼓勵你於到訪那些城市時，主動聯絡相關校友會！
19. 如果我想要在我的所在地設立校友會／校友網絡，我可以怎樣做？
如果你聚集了志同道合的中大商學院校友，願意以更有規模和組織的方式支援校友社群與商學院，並希望於該地設立校友會／校友網絡，歡迎隨時聯絡地區代表，以獲取協助！
20. 我還需要遵守什麼規則／條款？
請查閱環球校友大使計劃指引。
條款及細則
- kb環球校友大使計劃（「本計劃」）是一個兩年計劃，本屆任期為2025年7月1日至2027年6月30日。
- 校友須滿足以下條件，方符合資格成為環球校友大使（「大使」）：
a)為香港中文大學商學院（「本學院」）本科生課程及／或研究生課程（授課型或研究型）的畢業生；
b)於香港及中國內地以外的地方居住，而該地方仍未有校友會或校友組織；並且於任期內在同一國家或城市居住；
c)填妥本計劃申請表格； - 參與本計劃代表所有大使同意：
a)授權本學院向已核實身份的海外校友及環球校友大使分享其個人聯絡資料，包括但不限於電郵地址、手提電話號碼、適用於即時通訊工具的聯絡電話號碼（例如WhatsApp、微信等等）、社交媒體帳號（例如領英、微信等等）等等，及
b)擔任當地聯絡人以支援本學院之校友、教職員、校友會、本學院指派之企業合作夥伴及／或單位，並允許他們就本計劃聯絡大使。 - 大使所收集的校友個人資料僅用於本計劃，除非得到資料當事人（即與大使聯絡的校友）書面同意，否則有關資料不應被用於本計劃外的任何用途，包括任何商業用途。大使必須確保有關個人資料得到充分保護，以免資料在未經資料當事人授權及同意下，遭其他人未經授權或意外存取、處理、刪除或使用。所有大使必須遵守這些限制條件，並將賠償及確保本學院與其教職員免於承擔因違反此部分而蒙受的任何法律責任或損害。
- 本學院保留由本學院使用及／或提供或交付予大使與參與本計劃有關之任何文件、材料、資料、數據或內容（統稱「大使材料」）相關的所有知識產權。本學院授予大使一項非專屬、不可轉讓、不可再授權、可撤銷及有限的許可，允許大使以合理預期自行使用大使材料，以便大使依照本條款行事。此許可不允許大使以任何不符合本條款的任何方式使用大使材料，亦不允許大使向在非擔任大使之明確要求下的受眾使用大使材料。此外，任何情況下，大使或任何第三方均不得：
a) 對本學院就本計劃一部分提供的任何材料進行複製、修改、翻譯或創作衍生作品；
b) 為第三方利益出借、出租、要約出售、出售或以任何方式使用本計劃任何材料的任何部分；或
c) 試圖規避本學院就本計劃提供的任何材料的任何相關許可、時間或使用的限制條件。 - 參與此計劃，代表所有大使在此同意本學院教職員或其指定人員使用包含大使在內的照片、錄音及／或影片，以及發布任何由大使就本計劃及本學院的經歷所提供的任何分享。所有大使明白任何此等照片、錄音、影片及／或分享有可能在毋須大使進一步同意下，被本學院或其他人根據本學院定義以現有或日後建立的平面、廣播及電子媒體形式作教育、教學、推廣或廣告用途。有關使用將不會獲得補償。所有大使將確保本學院免於承擔因大使於所提供的照片、錄音、影片及／或證言出現而蒙受任何法律責任或損害。所有大使亦須保證有關發布為自願同意，並無任何脅迫及不期望現在或日後以任何形式獲得補償。所有大使已閱讀及明白此部分。
- 所有自願參與本計劃的大使不會獲得任何形式的金錢及／或非金錢補償。在任何情況下，本學院將不會以任何方式就大使參與本計劃直接或間接導致或引起的任何申索、損害、損失、開支、訟費或法律責任（包括但不限於因利潤損失、業務中斷或遺失資料造成的任何直接或間接損害）負責或承擔責任。本學院並不支持於計劃推行期間進行任何商業活動。
- 假如大使在本計劃中沒有任何未完成的活動（包括但不限於與任何與本計劃相關人員仍有的合作關係及／或大使已同意參與及支持但尚未舉行的活動），可以提前兩個月向本學院發出書面通知，隨時退出本計劃。
- 本學院保留權利以任何原因（包括但不限於違反本學院的計劃手冊、規則及規例或任何政府的法律, 以及牽涉個人操守問題）自行暫停或解除大使的委任。大使可能要就本計劃或其他因其行為造成或引起的任何申索、費用、罰款、刑罰及其他法律責任承擔責任。當本計劃暫停或解除大使的委任，大使不得與本計劃有所聯繫及／或使用經參與本計劃取得的任何財產或資料。
- 所有大使須對本學院及其教職員、管理人員、人員及代理進行賠償及辯護，以及確保他們免於承擔所有任何形式的損失、損害、法律責任、缺陷、申索、訴訟、判決、理賠、利息、賠償金、刑罰、罰款、訟費或開支，包括合理的律師費、費用及執行本條款下的任何賠償權利的訟費，以及因任何第三方申索、訟案、訴訟或法律程序與以下事件相關或因以下事件引起或導致的任何保險供應商的訟費（「損失」）：
a) 嚴重違反本條款下的任何陳述、保證、約定或義務；
b) 與履行其在本條款下義務相關的重大過失、蓄意不當行為或欺詐；及
c) 違反其對保密、知識產權、私隱和媒體發布的義務。 - 本學院保留終止本計劃的權利及／或隨時自行更改及修改任何條款及細則。
以上所有條款及細則均受香港特別行政區的法律規管，並按其解釋。同意擔任大使表示你同意本條款及細則。