我们的校友 | 全球校友大使计划手册
计划宗旨
环球校友大使（GAA）计划得到身处香港以外地区的校友鼎力支持，为商学院连结校友的重要桥梁。
你的使命
你将肩负重要使命，协助我们实践计划宗旨。
连结
- 成为校友网络与中大学商院之间的重要桥梁
- 于你的所在地建立连结校友网络
- 欢迎及支援刚抵步的校友、交流生及教职员
提倡
- 帮助公众了解商学院的愿景
- 以你的杰出资历和卓越评价，彰显商学院的非凡实力
推广
- 于你的所在地作商学院的代表
- 善用社交平台推广商学院及其活动
- 分享你的个人经历、推介商学院，以及提升当地人及有志就读的学生对商学院的认识
你的任务
你可于两年任期内，开展以下活动：
最新动向
- 于社交媒体宣传商学院
- 于个人社交网络分享商学院的最新消息，及关注中大商学院校友办公室的帐号
- 于商学院校友办公室专栏投稿，分享你的动向及想法，并邀请你所在地的校友参与
我们对环球校友大使的支援
为了帮助你充分发挥环球校友大使的角色，我们将于两年的任期内为你提供以下支援。
Do not remove this
- 迎新礼包**
- 由中大商学院院长周林教授签发的委任证书
- 中大商学院襟章乙个，与校友见面时配戴
- 拍照道具牌乙个，让你与校友合照时使用
- 手提电脑贴纸，可於校友聚会时派发给校友作纪念
- 为环球校友大使而设的限量纪念品，包括电话挂绳、多功能充电线、行李牌及旅行袋
- 透过Zoom举行的周年大会，让你了解商学院的最新发展，认识不同地方的环球校友大使，彼此交流
- 环球校友大使计划通讯，让你了解所有最新消息
校友办公室的地区代表随时解答你的疑问。
| 中国及亚太地区 | Iris Liu |
| 欧洲及英国 | Sarah Wong |
| 美国及其他地区 | Eva Shum |
(欢迎传送电邮至 gaa.bschool@cuhk.edu.hk，我们会尽快回覆你！)
**实体迎新包数量有限，先到先得，未能获取实体礼包者将获得电子版。
常见问题
Do not delete this!!!
1. 环球校友大使的工作是什么？
2. 我需要支援谁？
香港中文大学商学院校友、你所在地的交流生及到访的教职员／职员
3. 谁会主动联络我？
香港中文大学商学院校友；他们会从环球校友大使联络人列表或相关通讯获得你的联络资料
校友办公室的地区代表；他们会负责协调及整合其他课程事务处提出的请求
Do not delete this !!!
4. 我应何时／如何开展活动？
你可以随时开始！校友将会透过九月份的校友通讯，包括Alumni Link及微信贴文，知悉计划的详情。他们之后可能会随时联络你！
你很快会收到迎新礼包，里面会有你一切所需。别忘记穿上环球校友大使风褛或戴上商学院的襟章，以及带上手提袋（内有拍照用的拍照道具牌及手提电脑贴纸）出席校友聚会，并且在此以後与我们分享聚会的照片！
5. 我可如何联络与我居住同一城市的校友？
请联络你的地区代表。我们会与你一起探索各种可行的方法（如通过领英进行联络），为你与其他校友建立联系。
6. 在我现在居住的城市里，校友社群有多大？
如果你需要任何资料以作计划用途，欢迎随时联络你的地区代表。
7. 如果我居住的城市里有多于一个环球校友大使，我该怎么办？我们应如何互相协调？
校友可能会通过公开列表上的资讯联络任何一位环球校友大使，而你亦可以主动联络身处同一城市的其他环球校友大使。各位大使可以互相联系，协调开展计划与合作的方式，例如为一个城市内的校友开设单一通讯工具群组。与志趣相投的人携手合作，肯定能为计划带来更多可能性；同时，这亦是扩阔个人网络的绝佳机会！
8. 校友聚会是由我们自发组织的，还是会由商学院举办的？
组织校友聚会的决定权尽在你手中！你可以按照自己喜欢的形式和频率组织聚会，亦应根据你邀请的校友之喜好与回馈作决定。
9. 交流生和教职员到访的频率是如何的？
除了大学层面的交流生计划以外，商学院亦有与另外39家院校合作，每年为其本科生提供超过140个交流配额；有关详情请查阅小册子。除此之外，我们的研究生课程每年亦会组织短期游学团。希望这些资讯能让你对到访交流生人数有初步的概念；除了交流生以外，各课程代表偶尔亦会到海外招生或进行其他海外交流。
当你与校友交流时
Do not delet this !!!
11. 与其他校友建立联系后，我可以向他们推广自己的个人业务吗？
我们非常鼓励你跟其他校友分享工作经验和讨论有关事宜，但并不赞成你进行商业推广。
当你与校友会面后
Do not delete this !!!
12. 我可以在自己的社交媒体上分享校友聚会所拍的照片吗？
好主意！但我们建议你在分享照片前，事先取得相关校友的同意。亦请向你的地区代表分享聚会详情及照片，好让我们能记录聚会的美好时光。
13. 我能将校友的联络资讯分享予他人吗？
在分享校友的联络资讯前，你必须先取得该校友的同意。
Do not delete this !!!
14. 我的地区代表是谁？我又应如何联系他／她？
以下是商学院校友办公室的地区代表：
中国及亚太地区：Iris Liu
欧洲及英国： Sarah Wong
美国及其他地区： Rebecca Wong
欢迎传送电邮至 gaa.bschool@cuhk.edu.hk，我们会尽快回覆你！
15. 我想参考其他环球校友大使的做法，从中汲取灵感。我可以怎样做？
我们会不时在Alumni Link及微信平台更新有关环球校友大使社群的资讯，亦会推出环球校友大使计划通讯，助你掌握环球校友大使的最新消息。我们相信你能利用我们提供的资讯及支援，走出专属的环球校友大使道路。请保持创意与行动力！
16. 如果在任期间，我决定或计划离开现在居住的城市，我应该怎么办？
请通知你的地区代表，让我们一起想想！
17. 如果我想退出计划，我可以怎样做？
若你在计划中没有任何未完成的活动（包括但不限于与任何与本计划相关人员仍有的合作关系及／或已同意参与及支持但尚未举行的活动），可以提前两个月向商学院发出书面通知，申请退出计划。
18. 我应如何联系校友会／校友网络？环球校友大使与海外校友会的使命有何不同？
你可以从这里找到香港中文大学商学院海外校友会／校友网络的联络资料。欢迎您联络他们！
至于使命和职责方面，在大部份情况下，环球校友大使负责的地区通常是没有设立商学院海外校友会的，以填补联系校友的需要。我们亦非常鼓励你于到访那些城市时，主动联络相关校友会！
19. 如果我想要在我的所在地设立校友会／校友网络，我可以怎样做？
如果你聚集了志同道合的中大商学院校友，愿意以更有规模和组织的方式支援校友社群与商学院，并希望于该地设立校友会／校友网络，欢迎随时联络地区代表，以获取协助！
20. 我还需要遵守什么规则／条款？
请查阅环球校友大使计划指引。
条款及细则
- 环球校友大使计划（「本计划」）是一个两年计划，本届任期为2023年7月1日至2025年6月30日。
- 校友须满足以下条件，方符合资格成为环球校友大使（「大使」）：
a)为香港中文大学商学院（「本学院」）本科生课程及／或研究生课程（授课型或研究型）的毕业生；
b)于香港以外的地方居住，而该地方仍未有校友会或校友组织；并且于任期内在同一国家或城市居住；
c)填妥本计划申请表格； - 参与本计划代表所有大使同意：
a)授权本学院透过本学院的通讯平台发布部分联络资料，包括但不限于电邮地址、手提电话号码、适用于即时通讯工具的联络电话号码（例如WhatsApp、微信等等）、社交媒体帐号（例如Facebook、领英、Instagram、微信等等）等等，及
b)担任当地联络人以支援本学院之校友、教职员、校友会、本学院指派之企业合作伙伴及／或单位的，并允许他们就本计划联络大使。 - 大使所收集的校友个人资料仅用于本计划，除非得到资料当事人（即与大使联络的校友）书面同意，否则有关资料不应被用于本计划外的任何用途，包括任何商业用途。大使必须确保有关个人资料得到充分保护，以免资料在未经资料当事人授权及同意下，遭其他人未经授权或意外存取、处理、删除或使用。所有大使必须遵守这些限制条件，并将赔偿及确保本学院与其教职员免于承担因违反此部分而蒙受的任何法律责任或损害。
- 本学院保留由本学院使用及／或提供或交付予大使与参与本计划有关之任何文件、材料、资料、数据或内容（统称「大使材料」）相关的所有知识产权。本学院授予大使一项非专属、不可转让、不可再授权、可撤销及有限的许可，允许大使以合理预期自行使用大使材料，以便大使依照本条款行事。此许可不允许大使以任何不符合本条款的任何方式使用大使材料，亦不允许大使向在非担任大使之明确要求下的受众使用大使材料。此外，任何情况下，大使或任何第三方均不得：
a) 对本学院就本计划一部分提供的任何材料进行复制、修改、翻译或创作衍生作品；
b) 为第三方利益出借、出租、要约出售、出售或以任何方式使用本计划任何材料的任何部分；或
c) 试图规避本学院就本计划提供的任何材料的任何相关许可、时间或使用的限制条件。 - 参与此计划，代表所有大使在此同意本学院教职员或其指定人员使用包含大使在内的照片、录音及／或影片，以及发布任何由大使就本计划及本学院的经历所提供的任何分享。所有大使明白任何此等照片、录音、影片及／或分享有可能在毋须大使进一步同意下，被本学院或其他人根据本学院定义以现有或日后建立的平面、广播及电子媒体形式作教育、教学、推广或广告用途。有关使用将不会获得补偿。所有大使将确保本学院免于承担因大使于所提供的照片、录音、影片及／或证言出现而蒙受任何法律责任或损害。所有大使亦须保证有关发布为自愿同意，并无任何胁迫及不期望现在或日后以任何形式获得补偿。所有大使已阅读及明白此部分。
- 所有自愿参与本计划的大使不会获得任何形式的金钱及／或非金钱补偿。在任何情况下，本学院将不会以任何方式就大使参与本计划直接或间接导致或引起的任何申索、损害、损失、开支、讼费或法律责任（包括但不限于因利润损失、业务中断或遗失资料造成的任何直接或间接损害）负责或承担责任。本学院并不支持于计划推行其间进行任何商业活动。
- 假如大使在本计划中没有任何未完成的活动（包括但不限于与任何与本计划相关人员仍有的合作关系及／或大使已同意参与及支持但尚未举行的活动），可以提前两个月向本学院发出书面通知，随时退出本计划。
- 本学院保留权利以任何原因（包括但不限于违反本学院的计划手册、规则及规例或任何政府的法律, 以及牵涉个人操守问题）自行暂停或解除大使的委任。大使可能要就本计划或其他因其行为造成或引起的任何申索、费用、罚款、刑罚及其他法律责任承担责任。当本计划暂停或解除大使的委任，大使不得与本计划有所联系及／或使用经参与本计划取得的任何财产或资料。
- 所有大使须对本学院及其教职员、管理人员、人员及代理进行赔偿及辩护，以及确保他们免于承担所有任何形式的损失、损害、法律责任、缺陷、申索、诉讼、判决、理赔、利息、赔偿金、刑罚、罚款、讼费或开支，包括合理的律师费、费用及执行本条款下的任何赔偿权利的讼费，以及因任何第三方申索、讼案、诉讼或法律程序与以下事件相关或因以下事件引起或导致的任何保险供应商的讼费（「损失」）：
a) 严重违反本条款下的任何陈述、保证、约定或义务；
b) 与履行其在本条款下义务相关的重大过失、蓄意不当行为或欺诈；及
c) 违反其对保密、知识产权、私隐和媒体发布的义务。 - 本学院保留终止本计划的权利及／或随时自行更改及修改任何条款及细则。
以上所有条款及细则均受香港特别行政区的法律规管，并按其解释。同意担任大使表示你同意本条款及细则。